Friday, May 11, 2007

「 關鍵時刻 」

每個人遲早都要面對職涯中的「關鍵時刻」。其實在我們的一生中,平均每二到三個月,就有可能會出現個人的危機或工作的危機,這並不足為奇,重要的是,如何面對這些人生的挑戰。要徹底發揮自己的潛能,唯一的辦法就是,學習如何面對隨時可能出現的挑戰,並採取有效的應變措施。 長遠來說,想要出人頭地,就必須培養在壓力下解決問題的能力。只要能夠學會在每次遇到狀況時,勇敢面對挑戰並且持續向前邁進,就能擁有絕佳的機會超越他人。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
秘訣一 看清事實

在關鍵時刻,必須看清實際的狀況。想像自己希望的理想狀況,無傷大雅,但一定要想清楚:「我們現在面臨什麼樣的實際情況?」 區分轉述內容與實際情況,非常重要;根據實際情況作決策,不要根據想像的情況作決策,也非常重要。因此,一定要提出許多疑問,並且仔細聆聽這些問題的答案。對實際狀況了解得愈深入,決策就愈可行。
以下提供幾點建議:
1.不要生氣或責怪他人,在關鍵時刻絕不容這麼做。
2.聽進耳裡的任何資訊,都務必再三確認,在關鍵問題上更是馬虎不得。要深入挖掘真相,找出各種說法背後的推論,思考這些推論是否合理。
3.不可將「關聯性」與「因果關係」混為一談,不要因為兩件事情同時發生,就認定兩者互為因果。要避免這種情況,必須深入調查、客觀分析。


秘訣二 壯士斷腕

一定要保持彈性,因為可能會有高達70%的決定是錯誤的。一旦發覺作了錯誤的決定,就應該儘快止血,改變方向,不可一意孤行、執意錯下去,以避免耗盡所有資源。
以下是要訣:
A. 記取教訓、保持變通:即使原本非常適切的決定,也可能因為情勢轉變或突發狀況,變得不再適用。因此,當挫折出現,必須記取教訓、保持變通,勇於揚棄不再適用的作法,改用可行方法。唯有如此,才能儲備充分的時間和資源,捲土重來。
B. 歸零思考法:要做到這一點,「歸零思考法」是不錯的方法。問自己:「如果重新來過,面對今天的情況,我會不會不改初衷,推行同一項計畫,或是繼續目前的行動?」用坦然誠實的態度思考這個問題,就能夠看清事實,避免重蹈覆轍。假如眼前的實際情況,並不適合開始推行某計畫,就應該立即揚棄這項計畫,才能改採其他更有利或更適切的作法。


秘訣三 優先事項

身處關鍵時刻,要積極採用80/20定律,全心做好20%的業務,藉此創造80%的績效,讓自己在工作上的每一個小時,都能有具體成果。
沒有人是萬能的,在關鍵時刻,不應該把時間花在價值不高的工作上。不斷問自己:「此時此刻,什麼才是真正重要的事情」,然後立即投入這些工作,把這些工作做好,其他的事情以後再說。說不定,這些小問題會在處理重要事情的過程中,自然迎刃而解。

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